job specification

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

• Woon je verder dan 1,5 uur rijden van de opdracht? Licht de reisafstand dan even toe in je motivatie

Hier werk je aan mee als Projectleider Digitaal Samenwerken

Digitale samenwerking is ook bij de gemeente Groningen sinds de coronaperiode sterk toegenomen. MS Teams wordt intensief gebruikt, nog geregeld zonder dat de collega’s op de hoogte zijn van de richtlijnen en ook zonder goed ingevulde randvoorwaarden op het gebied van security en informatiebeheer. Dit brengt risico’s met zich mee. De gemeente Groningen wil het digitaal samenwerken goed ondersteunen binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het coalitieakkoord 2026–2030 van de gemeente Groningen noemt digitaal samenwerken niet expliciet, maar bevat wel meerdere thema’s — zoals participatie, gebiedsgericht werken en een nabije overheid — die in de praktijk sterk leunen op digitale samenwerking. Voor de organisatie is het verder brengen van Digitaal Samenwerken dan ook een belangrijk speerpunt. Hier zijn al stappen in gezet, maar de komende periode neemt dit een vlucht. Wij zoeken een ervaren projectleider IT die deze ontwikkeling in goede samenhang weet te leiden.

Het project Digitaal Samenwerken hoort hierbij. In 2023 is het programmavoorstel Digitaal Samenwerken vastgesteld. In 2024–2025 zijn onderdelen hiervan uitgevoerd, met focus op thema 1: basis op orde. In 2026 wordt het adoptieprogramma (thema 2) voortgezet, inclusief de inzet van nieuwe E5-functionaliteiten op het gebied van governance en security.

In de uitvoering is veel interactie en samenhang, in het bijzonder met het project Vernieuwde Digitale Werkplek (VDW) en met de leverancier Microsoft. Het project Digitaal Samenwerken en het project VDW hebben dezelfde opdrachtgever en stuurgroep. Verder is er een bestaand adoptieteam bestaande uit vier medewerkers en een externe partij die onder andere trainingen (in elke vorm) organiseren.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als projectleider Digitaal Samenwerken ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten benoemd bij de opdracht Digitaal Samenwerken. In goed overleg met jouw opdrachtgever stuur je jouw project, je bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en budget. Je zorgt dat disciplines binnen de organisatie effectief samenwerken en neemt binnen afgesproken kaders zelfstandig beslissingen.

Onderdeel van dit project is o.a.:

• migratie van de huidige opslag op de I-schijf naar SharePoint

• inrichting van Microsoft Purview

• implementatie van Copilot en bijbehorende agents

• opstellen en doorvoeren van een technische en organisatorische baseline

• optimaliseren van licentiebeheer en rapportage

• doorontwikkeling van Teams, OneDrive en SharePoint

• uitvoeren van cybersecurity-assessments

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de afdeling ProjectmanagementPool (PMP). PMP levert organisatie breed professionals die opdrachtgevers (interne directies zoals Directie Informatie & Services, Directie Stadsbeheer etc.) helpen hun doelen en resultaten te realiseren. Binnen de afdeling werken projectmanagers, projectsecretarissen en adviseurs procesinnovatie.

Als afdeling is PMP een kenniscentrum op haar vakgebied. Het team bestaat uit 60 collega’s wat betekent dat er altijd een collega is om mee te sparren! De huidige portefeuille bestaat uit ongeveer 140 opdrachten in bijna elk van de 17 directies.

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

Jij hebt in ieder geval:

• minimaal hbo werk-/denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;

• minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider IT;

• certificering IPMA C en bij voorkeur ook Prosci verandermanagement

• ruime werkervaring met het leiden van complexe ICT samenwerkingsprojecten bij voorkeur bij overheidsorganisaties;

• minimaal 3 jaar ervaring met (en ruime kennis van) M365 implementaties;

• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.